Privacybeleid

INLEIDING

Wie je ook bent, wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens zeer serieus. Hieronder vind je informatie over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze verwerken. Daarnaast ontvang je informatie over je rechten op grond van de toepasselijke wetgeving. Als je vragen of zorgen hebt, neem dan gerust contact met ons op via het hieronder vermelde adres.

WIE WIJ ZIJN

Onze organisatie is Auto Cuby Sp. z o.o., statutair gevestigd te 84-241 Gościnino, ul. Przemysłowa 2, ingeschreven in het Nationaal Gerechtelijk Register dat wordt bijgehouden door de Rechtbank Gdańsk-Północ in Gdańsk, 8e Economische Afdeling van het Nationaal Gerechtelijk Register, onder KRS-nummer: 0000382450, NIP: 5882375904, telefoon: +48 509-388-082, e-mailadres: sekretariat@autocuby.eu (hierna: “AUTO CUBY”). AUTO CUBY is een fabrikant van minibussen en bussen, en van professionele opbouw voor minibussen en bussen. In de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is AUTO CUBY de verwerkingsverantwoordelijke. Daarom nemen wij alle maatregelen die de wet vereist om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Als je twijfels hebt over de verwerking van persoonsgegevens door AUTO CUBY, neem dan contact met ons op via tel. +48 509-388-082 of e-mail: sekretariat@autocuby.eu.

BASISINFORMATIE OVER DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS Onder het verwerken van persoonsgegevens verstaan wij handelingen zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, ordenen, opslaan, aanpassen, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, bekendmaken, verspreiden of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen van persoonsgegevens. Persoonsgegevens omvatten alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit Privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens van klanten, contractanten, geïnteresseerden, aanvragers, gasten, sollicitanten of samenwerkingspartners.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ? Wanneer je in welke hoedanigheid dan ook contact met ons opneemt, verzamelen wij mogelijk je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld:

• Als je geïnteresseerd bent in onze diensten en hierover contact met ons opneemt,
• Wanneer je per e-mail, post of telefoon contact met ons opneemt,
• Wanneer je onze diensten gebruikt in het kader van bestaande zakelijke relaties,
• Wanneer je solliciteert naar een functie of samenwerking. Afhankelijk van de aard van je contact met ons verzamelen en gebruiken wij verschillende soorten persoonsgegevens van werknemers, contractanten, sollicitanten, leveranciers en andere personen die een relatie met ons aangaan. Wij verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:
• Persoonlijke identificatiegegevens, bijv. naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer,
• Contractgerelateerde gegevens, bijv. klantnummer, ordernummer, factuurgegevens,
• Bedrijfsgerelateerde gegevens, bijv. bedrijfsnaam, afdeling, uitgevoerde taken,
• Informatie over je interesses of voorkeuren die je ons rechtstreeks of via de beschikbare communicatiekanalen meedeelt,
• Informatie over je beroepsloopbaan, bijv. beroepsopleidingen, eerdere werkgevers, andere kwalificaties en soortgelijke informatie.

BIJZONDERE GEGEVENS

Bijzondere gegevens, zoals gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond blijken, evenals de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, of gegevens over gezondheid, seksualiteit of seksuele geaardheid, worden door AUTO CUBY niet verzameld of anderszins verwerkt.

PERSOONSGEGEVENS VAN MINDERJARIGEN

Persoonsgegevens van kinderen of minderjarigen worden door AUTO CUBY niet verzameld of anderszins verwerkt.

DOEL EN RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN JE PERSOONSGEGEVENS

1. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST Wij verwerken je persoonsgegevens om overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren. Dit geldt ook voor informatie die je ons verstrekt in precontractuele correspondentie. De specifieke doeleinden van de gegevensverwerking zijn afhankelijk van de afzonderlijke diensten en aanvragen en kunnen ook worden gebruikt om je behoeften te analyseren en te bepalen welke producten en diensten bij je passen. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de uitvoering van de overeenkomst hebben wij doorgaans je naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres nodig om contact met je op te nemen, evenals factuurgegevens die door de toepasselijke wetgeving worden vereist (zoals btw-nummer of PESEL).

2. HET AANBIEDEN VAN GOEDEREN EN DIENSTEN Wij hebben je persoonsgegevens ook nodig om na te gaan of, en zo ja welke, producten en diensten wij je kunnen aanbieden. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f) AVG, namelijk het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.

3. SOLLICITATIEPROCEDURE Wij verwerken de persoonsgegevens die je in je sollicitatiedocumenten hebt verstrekt om te beoordelen of je beroepskwalificaties geschikt zijn voor de vacante functie. Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de wervingsprocedure en, bij indiensttreding, worden zij onderdeel van het personeelsdossier. Als er geen overeenkomst wordt gesloten, worden je persoonsgegevens direct na afloop van de wervingsprocedure gewist of vernietigd. De rechtsgrond is art. 22(1) van het Poolse Arbeidswetboek, en voor persoonsgegevens die verder gaan dan wat de rechtsgrond vereist of in het geval van werving voor een samenwerking, art. 22(1a) van het Poolse Arbeidswetboek, oftewel toestemming.

4. VERBETERING EN OPTIMALISERING VAN DE KLANTRELATIES Als onderdeel van onze inspanningen om de klantrelaties voortdurend te verbeteren, kunnen wij je af en toe uitnodigen om deel te nemen aan tevredenheidsonderzoeken over onze diensten. De resultaten van de onderzoeken worden gebruikt om onze diensten beter af te stemmen op je behoeften. De rechtsgrond kan de toestemming van de respondent zijn (art. 6 lid 1 sub a) AVG) of, in gerechtvaardigde gevallen, het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 sub f) AVG).

5. VERWERKING EN ANALYSE VAN GEGEVENS VOOR MARKETINGDOELEINDEN Om je informatie te verstrekken over producten en diensten die perfect bij je behoeften passen, analyseren wij gegevens die zijn verkregen van samenwerkende bedrijven en uit marktonderzoek. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden is art. 6 lid 1 sub f) AVG. In sommige gevallen is voor marketingactiviteiten wettelijk toestemming vereist, zoals bij marketing via e-mail of telecommunicatie, en is de rechtsgrond art. 10 van de Poolse wet inzake elektronische diensten en/of art. 172 van de Poolse Telecommunicatiewet. Toestemming voor marketingdoeleinden kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast. De toestemming kan worden ingetrokken door contact met ons op te nemen via sekretariat@autocuby.eu.

6. NIEUWSBRIEF In sommige gevallen kunnen wij onze klanten een nieuwsbrief aanbieden. Om deze te versturen hebben wij alleen je e-mailadres nodig; alle overige informatie is vrijwillig. Pas na het succesvol doorlopen van de dubbele opt-in procedure ontvang je de nieuwsbrief. In dat geval heb je het recht om je toestemmingsverklaring in te zien (de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is toestemming, art. 6 lid 1 sub a) AVG) of je op elk moment uit te schrijven. Bij uitschrijving worden je contactgegevens onmiddellijk van onze verzendlijst voor de nieuwsbrief verwijderd. De geldigheid van elektronische toestemming is onderworpen aan wettelijke vereisten, en wij registreren de datum en het tijdstip van de toestemming, de inhoud van de toestemmingsverklaring, je e-mailadres en alle overige vrijwillig verstrekte informatie.

7. BEVEILIGINGSMAATREGELEN Wij gebruiken je persoonsgegevens onder meer in de volgende situaties:

• Het analyseren van je gegevens om jou of je bedrijf te beschermen tegen schadelijke handelingen, zoals identiteitsdiefstal of onbevoegde toegang tot je e-mailaccounts.
• Het waarborgen van de informatiebeveiliging.
• Het vastleggen en bewijzen van feiten in geval van mogelijke juridische geschillen. De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens in dit geval is art. 6 lid 1 sub f) AVG, oftewel het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke bij beveiliging.

8. VERWERKING OP GROND VAN TOESTEMMING Je kunt toestemming geven voor de verwerking van je persoonsgegevens voor een of meer bepaalde doeleinden. In dat geval kun je je toestemming voor toekomstige verwerking op elk moment intrekken, zonder andere kosten dan de kosten volgens het basistarief (kosten van de internetverbinding). De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub a) AVG.

9. VERWERKING OP GROND VAN WETTELIJKE VEREISTEN Als bedrijf zijn wij onderworpen aan verschillende wettelijke vereisten (bijv. belastingwetgeving). Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, verwerken wij je persoonsgegevens. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub c) AVG.

WAARHEEN EN WAAROM WIJ GEGEVENS DOORGEVEN

1. GEBRUIK VAN GEGEVENS BINNEN AUTO CUBY Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan andere entiteiten dan die welke daartoe bij wet zijn gemachtigd of die namens AUTO CUBY persoonsgegevens verwerken voor de correcte afhandeling van interne processen, zoals IT-dienstverleners. Dergelijke entiteiten verwerken gegevens op basis van een overeenkomst met de verwerkingsverantwoordelijke en uitsluitend overeenkomstig diens instructies, zonder de persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken.

2. GEBRUIK VAN GEGEVENS BUITEN AUTO CUBY Wij respecteren je privacy en delen informatie over jou alleen wanneer dit wettelijk verplicht is, met je toestemming, of om contractuele verplichtingen na te komen. Zo bestaat er bijvoorbeeld een wettelijke verplichting om je persoonsgegevens door te geven aan entiteiten zoals:

• Overheidsinstanties, bijv. belastingambtenaren, douanebeambten;
• Medewerkers van gerechtelijke instanties en rechtshandhavingsfunctionarissen, bijv. politieagenten, griffiemedewerkers, officieren van justitie;
• Advocaten of notarissen, bijv. bij juridische geschillen;
• Aanbieders van transportdiensten en expediteurs;
• Organisatoren en aanbieders van opleidingsdiensten;
• Banken en aanbieders van financiële diensten voor de afhandeling van financiële zaken. Onze dienstverleners Om onze werkzaamheden efficiënter te maken, maken wij gebruik van diensten van externe aanbieders die je persoonsgegevens kunnen ontvangen voor de hierboven beschreven doeleinden, waaronder IT-dienstverleners, aanbieders van druk- en telecommunicatiediensten, incassobureaus, adviesbureaus of handelsondernemingen. Om ervoor te zorgen dat dienstverleners werken volgens dezelfde normen voor gegevensbescherming als die in ons bedrijf worden toegepast, hebben wij passende verwerkersovereenkomsten opgesteld. Deze overeenkomsten bepalen onder meer dat:
• Derden alleen toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben om hun toegewezen taken uit te voeren;
• Dienstverleners alleen toegang tot je persoonsgegevens verlenen aan werknemers die zich volledig hebben verbonden aan de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming;
• Dienstverleners technische en organisatorische maatregelen treffen die de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens waarborgen;
• Zij regelen wat er met de persoonsgegevens gebeurt nadat de zakelijke relatie tussen de dienstverlener en ons bedrijf is beëindigd. Alle dergelijke overeenkomsten voldoen aan de vereisten van art. 28 AVG. Voor dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER) nemen wij bijzondere beveiligingsmaatregelen (bijv. door het gebruik van specifieke contractuele clausules) om te waarborgen dat persoonsgegevens op hetzelfde professionele niveau worden behandeld als binnen de Europese Economische Ruimte. Wij controleren regelmatig of al onze dienstverleners aan onze vereisten op dit gebied voldoen. Zeer belangrijk: Wij verkopen je persoonsgegevens onder geen enkele omstandigheid aan derden!